Facturen corrigeren
Verwijderen van facturen is niet mogelijk
Het verwijderen van facturen is om boekhoudkundige redenen niet toegestaan. Het zou hiaten in de financiële geschiedenis creëren en zorgen voor onjuiste rapportages. In plaats van een factuur te verwijderen, kun je een correctiefactuur aanmaken om de administratie correct te houden.
Correctiefacturen aanmaken
Facturen die al zijn verzonden
Wanneer je een correctiefactuur maakt, ontstaan er twee tegenovergestelde facturen die elkaar opheffen.
Een verzonden factuur aan de klant levert een positief financieel record op, bijvoorbeeld: €500. Door een correctiefactuur aan te maken, wordt een negatief record gecreëerd, bijvoorbeeld: -€500. Deze twee bedragen heffen elkaar op: €500 - €500 = €0.
Stappenplan:
- Ga in de app naar Facturen
- Klik op de factuurlijn / klant
- Klik op de drie puntjes en selecteer Bekijk geschiedenis
- Selecteer de verkoop die je wilt corrigeren
- Klik op de drie puntjes > Corrigeer verkoop
- Verwijder alle producten
- Klik op Terugbetalen en kies de betaalmethode Factuur
Deze verkoop functioneert nu als een creditnota, en de terugbetaalde factuur krijgt de status Open.
Beide facturen (origineel en correctie) moeten nu worden afgesloten door ze te “betalen”.
Facturen die nog niet zijn verzonden
- Ga in de app naar Facturen
- Klik op de factuurlijn / klant
- Klik op de drie puntjes en selecteer Bekijk geschiedenis
- Klik op de verkoop
- Klik op de drie puntjes > Corrigeer verkoop
- Verwijder de producten
- Klik op Terugbetalen en kies de betaalmethode Factuur
- Kies Bestaande factuur gebruiken en selecteer de openstaande factuur waarbij je de creditnota wilt toevoegen
Het totaalbedrag van de factuur zal nu bestaan uit de originele verkoop en de correctie, wat samen optelt tot €0. De factuur wordt dan automatisch afgesloten.
Als er een verschil is tussen het originele factuurbedrag en het bedrag van de correctie, kun je – indien gewenst – de klant een bericht sturen met het bedrag dat zij naar je bankrekening moeten overmaken.
📽️ Voorbeeldvideo: https://youtu.be/ssg988vTe8M
Factuurgegevens bewerken
Als een factuur al verzonden is, kun je deze niet meer bewerken. Je moet de factuur dan annuleren en een nieuwe aanmaken.
Bij het aanmaken van een factuur kun je een notitie toevoegen, die zichtbaar is op de specificatiepagina linksboven. Hier kun je bijvoorbeeld een inkoopnummer of referentie vermelden. Houd er rekening mee dat deze notitie niet zichtbaar is op de samenvattingspagina (de pagina vóór de specificatiepagina).