Rapporten genereren
Tebi heeft een aantal krachtige rapporten die je kunnen helpen je bedrijf te beheren door te identificeren wat goed werkt en wat niet.
Rapporttypes
Om toegang te krijgen tot deze rapporten:
- Ga naar de Tebi Back Office > Rapportage > Rapportage
- Selecteer het rapporttype dat je wilt genereren
- Kies de gewenste datumbereik
- Druk op Genereren om het gewenste rapport te maken
- Je kunt ook een .xlsx-versie van deze rapporten downloaden door na het genereren te kiezen voor Exporteren
Omzetrapport
Het omzetrapport toont het bedrag dat je hebt ontvangen in de geselecteerde periode, uitgesplitst per dag, inclusief belastingverplichtingen en netto- en bruto-omzet.
Verkooprapport
Het verkooprapport toont alle verkopen die in de geselecteerde periode zijn afgesloten, inclusief klantnamen, gebieden, productaantallen, opentijd en sluitingstijd van de verkoop en verkoop-ID. Gebruik dit om inzicht te krijgen in hoelang klanten bij je verblijven, hoeveel ze besteden en in welke gebieden, of in combinatie met het betalingsrapport om verschillen te controleren.
Productrapport
Het productrapport toont het aantal en de waarde van verkochte producten in de geselecteerde periode, uitgesplitst per categorie.
Let op: je kunt je categorieën bijwerken in de App of Back Office door het product te openen. Houd er rekening mee dat historische verkopen ook worden aangepast naar de nieuwe categorie, dus zorg dat dit past bij je bedrijf.
Productbestellingenrapport
Dit rapport toont alle bestelde producten in een geselecteerde periode. Omdat het gedetailleerde informatie geeft over productverkoopwaarden en besteltijden, is het nuttig om voorspellingen te maken voor de hoeveelheid producten die je nodig hebt op bepaalde tijden en dagen. De weergegeven tijden zijn de momenten waarop producten zijn besteld, wat kan verschillen van het tijdstip waarop de verkoop is afgesloten.
Let op: Het rapport toont ook producten die zijn besteld en daarna weer zijn verwijderd. Deze verschijnen met negatieve hoeveelheden.
Dagrapport
Het dagrapport is een handige manier om je omzetgegevens over een geselecteerde periode te visualiseren en te downloaden. Het geeft een realtime overzicht van hoe je bedrijf presteert. Dit rapport bevat ook de omzet en de cashflow, met inzichten in totaal aan kaartbetalingen, contant, vooruitbetaald en fooien.
Dagoverzicht
Het dagoverzichtrapport biedt een compleet beeld van je bedrijf door de totale omzet uitgesplitst naar betaalmethoden te tonen, mogelijke verschillen, totaal aan fooien en kasbewegingen in en uit de kassalade.
Omzet per productcategorie
Dit rapport bundelt de omzet over de geselecteerde periode op basis van de rapportagecategorieën van producten.
Kortingsrapport
Het kortingsrapport toont producten die verkocht zijn in de geselecteerde periode, uitgesplitst naar de toegepaste kortingen in diezelfde periode. Dit helpt je het gebruik van kortingen te controleren en te begrijpen hoe dit je marges beïnvloedt.
Betalingsrapport
Dit rapport toont een lijst van alle betalingen in de geselecteerde periode, inclusief een link naar het kassabonnetje van de transactie. Dit is handig om betalingen over verschillende betaalmethoden te begrijpen en te controleren.
Coversrapport
Als je covers en/of reserveringen gebruikt, toont dit rapport de gemiddelde besteding per gast door de omzet te delen door het aantal gasten dat aan verkopen is gekoppeld.
Export rapport vs export data
Bij het exporteren vanuit Rapportage heb je twee opties: Export rapporten, wat een exacte weergave geeft van wat je ziet in de Back Office, en Export data, wat een vereenvoudigde versie is van de informatie met minimale kopteksten, groepering en opmaak. Voor aanvullende analyses raden we Export data aan.
Dit is een korte introductie tot de rapportages van Tebi. Mogelijk vind je ook de betalingsrapportage in Adyen Essentials handig.
Multi-business rapportage
Als je meerdere bedrijfsaccounts bij Tebi hebt, gebruik dan multi-business rapportage om rapportagegegevens van al je bedrijven te combineren.
Wanneer multi-business rapportage is ingeschakeld, selecteer je de bedrijven waarover je wilt rapporteren en deze worden opgenomen in een geaggregeerd rapport.