Day report, wat uitleg.
Er staan veel gegevens in het Day Report. Hier is een omschrijving van enkele termen die in de kolommen worden gebruikt.
- Total Card: alle betalingen met kaart als betaalmethode vanuit de Tebi App** min de hoeveelheid terugbetalingen.
- Total Cash: alle betalingen met contant als betaalmethode vanuit de Tebi App**.
- Total Prepaid: alle betalingen met aanbetaling als betaalmethode vanuit de Tebi App. Deze zijn altijd handmatig ingevoerd en niet verbonden aan de aanbetalingen voor reserveringen.
- Total External Charges: een verkoop met factuur als betaalmethode. Het is nog steeds mogelijk om (een deel van) de rekening te betalen vanuit de Tebi App, voordat de factuur naar de klant verstuurd is. Ga naar de Factuurpagina om een factuur te versturen of af te laten rekening met de betaalmethodes kaart, contant, QR code of External payment. Een voorbeeld van een “externe betaling” is de ontvangst van een directe betaling via bank transactie. De “externe betalingen” komen in deze kolom te staan van het Day Report.
- Total Card Paid: dit zijn alle kaartbetalingen die betaald zijn via de pinautomaten. Als er een terugbetaling heeft plaatsgevonden in de Tebi App, dan wordt dit afgetrokken van deze kolom en dat is dan uiteindelijk de Total Card.
- Card Refunded: als personeel een fout heeft gemaakt en een klant te veel heeft laten betalen voor een product, dan kunnen ze via de Tebi app een product verwijderen en deze direct terug laten betalen door Adyen op de kaart waarmee betaald is. Dit gaat automatisch met de Terugbetaling functie. Deze terugbetalingen worden hier weergegeven. Total Card Paid - Card refunded = Total Card.
- E-commerce paid: dit zijn alle online betalingen die deze dag zijn betaald, zoals aanbetalingen via de reservering widget (voor reservering van die dag of waarschijnlijker voor een toekomstige reservering) en alle QR betalingen (die binnenkomen via de App, factuur, of QR bestellingen).
- Customer Account: alles wat wordt afgeslagen op factuur/op klantnaam op deze dag.
- Total Difference: Dit heeft te maken met het verschil tussen geld ontvangen op Adyen en omzet geregistreerd op Tebi.
*Dit is exclusief de transacties die handmatig op de terminal zijn ingevoerd, zonder een Verkoop aan te maken in de Tebi App.
**Dit is exclusief alle contante betalingen die ontvangen zijn zonder de verkoop in de Tebi App aan te maken.